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Como configurar resposta automática de email
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Anteriormente publiquei sobre como criar uma mensagem de resposta automática de ausência dando alguns exemplos para copiar e escrevi também sobre como deixar essa mensagem automática mais criativa. Agora a ideia é fazer a configuração, colocar pra funcionar.
Esse post tem o intuito de te ajudar a configurar a resposta automática de email no:
- Gmail
- Outlook
- ht
- Apple Mail
- Webmail
- Zoho Mail
Como configurar resposta automática no Gmail
- Acesse o Gmail pelo celular ou pelo computador.
- Acesse as configuração. No computador, clique na Engrenagem no canto superior direito, logo abaixo da sua foto e depois em Configurações.
- Agora é só descer a página até o final, onde você vai encontrar a opção “Resposta automática de férias”. Basta marcar a opção “Ativada”, escolher a data de início e fim (opcional), preencher “Assunto” e o conteúdo da mensagem. Daí é só clicar em Salvar.
Como configurar resposta automática no Outlook
No Outlook é ainda mais simples que no Gmail.
- Clique no menu Arquivo e, dentro da guia Informações você já verá o botão “Respostas Automáticas”.
Como configurar resposta automática no Apple Mail
No sistema de email padrão do Mac não existe uma função própria para mensagens de férias. Nesse caso precisamos adicionar uma regra.
- Acesse o menu Mail – Preferences.
- Acesse a última guia “Rules” e clique em Add Rule (Regras – Adicionar Regra).
- Preencha o nome da regra com o mais apropriado e os demais campos deixe como no exemplo:
- Agora basta clicar em “Reply message text” e escrever a mensagem como desejado.
Como configurar resposta automática no Webmail
Quando falamos em Webmail, uma das principais interfaces utilizadas é o RoundCube, a qual vamos focar aqui. Mas configurar a resposta automática nas demais interfaces não é tão diferente.
- Clique no seu email, no topo direito da página, e depois em “Respondentes automáticos”.
- Agora clique em “Adicionar respondentes automáticos”.
- Preencher os campos:
- Intervalo: tempo em horas entre receber um email e responder automaticamente.
- De: o nome de quem está enviando (seu nome).
- Assunto: o título do email
- Esta mensagem contém HTML: selecionar essa opção.
- Escreva o corpo da mensagem ou cole uma das mensagens que citamos no post anterior.
- Escolha o período que o email será enviado automaticamente. Pode marcar “imediatamente” para começar já ou colocar a data já definida da sua ausência.
- Para parar de enviar a resposta você pode definir “nunca” ou colocar uma data.
Como configurar resposta automática no ZohoMail
Plataforma que tem crescido muito, principalmente no Brasil e tem se tornado bastante popular. Tenho muitos clientes utilizando tanto o plano gratuito quanto o pago.
- Para configurar a resposta automática, acesse as Configurações, que é o ícone da engrenagem no canto superior direito.
- Procure a caixa com o título “Fora do Escritório” e clique. (Nome sugestivo)
- Agora é preencher os campos de acordo com a necessidade. O legal do ZohoMail é que tem algumas opções a mais como:
- Intervalo de tempo: permite você configurar uma resposta automática apenas para mensagens recebidas em um determinado horário do dia.
- Incluir dias: resposta automática apenas para alguns dias da semana.
- Preencha também o “assunto” e o conteúdo da mensagem. Daí é só salvar.
Prontinho! Agora é só curtir suas férias! 🙂
Autor
Fred Marinho
Fred Marinho é fundador da Divera, empresa de tecnologia e performance digital ativa desde 2007, e cofundador da HD Solutions. Cientista da Computação pela Universidade de Itaúna, com pós-graduação em Marketing e Mídias Digitais pela FGV e em Gestão de Pessoas pela UFJF. Escreve sobre estratégia digital, performance e gestão de equipes.
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